أفضل برامج تحويل PDF الى Word لعام 2024 : تنزيل مجاني للكمبيوتر يدعم تحويل ملفات PDF عربي

إذا كنت تبحث عن برامج تحويل PDF الى Word فتأكد أنك جئت إلى المكان الصحيح، في هذا المقال سوف نأخذكم معنا في جولة سريعة نستعرض لكم من خلالها أفضل برامج تحويل PDF الى Word لعام 2024 التي يمكنك الاعتماد عليها بكل تأكيد، بالطبع هناك العديد من المواقع الإلكترونية التي تسمح لك بتحويل ملفات PDF إلى تنسيق Word عبر الإنترنت بسهولة ولكن الهدف من البرامج المستقلة بنفسها أنها توفر لك مزيداً من التحكم والإدارة والقدرة على تحويل الملفات إلى مستندات وورد مع الحفاظ علي نفس التنسيق ودون أن تكون مُقيداً باتصال إنترنت مع دعم اللغة العربية.


وإذا كنت تتساءل عن الهدف الرئيسي من وجود هذه البرامج فهو لغرض القدرة على تحرير الملفات والمستندات والتعديل عليها نظراً لأن ملفات PDF تكون محمية في معظم الأحيان ولا تتيح للمستخدم بقدرة التعديل عليها أو تحريرها والآن إذا كنت لا تمتلك برنامج مخصص لقراءة ملفات PDF أو تريد تحرير بعض الجزئيات المحددة في الملف أو تريد استخراج نصوص معينة من الملف وتوفير وقت ومجهود كبير عن طريق تجنب إعادة كتابة ملفات PDF، فأنت بكل تأكيد تحتاج إلى تحميل أفضل برامج تحويل PDF الى Word الي جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتأكد أنك في هذه المقالة ستحصل على غايتك.

ما هو برنامج تحويل PDF الى Word؟

بطبيعة الحال يكون تنسيق PDF هو أفضل التنسيقات من أجل مشاركة الملفات مع فريق العمل والطلاب ولكن لنفترض أنك تريد إضافة بعض التعديلات على المستند وفي هذه الحالة قد لا تتمكن من التعديل على الملف إلا بعد تحويله إلى مستند بتنسيق وورد Word وفيما بعد يمكنك فتح هذا المستند باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد والتعديل عليه وتحريره بكل حرية وسهولة، هذا يعني أيضاً أنه يمكنك مشاركة الملفات أو عرضها على زملائك بطريقة احترافية دون أن تحتاج إلى استخدام مُحرر PDF مستقل من أجل تحرير المستند أو التعديل عليه.

على الرغم من أن هناك برامج وأدوات ممتازة لتحرير ملفات PDF ولكن غالباً ما تكون مُعقدة في طريقة استخدامها وستكتشف في النهاية أن عملية تحرير المستند بتنسيق مايكروسوفت وورد أسهل وأبسط كثيراً من التلاعب في ملف بتنسيق PDF وهذا لأن ملفات PDF عنيدة جداً عندما يتعلق الأمر بالتحرير والتعديل عليها بدون استخدام برنامج مُحرر خاص ومستقل.

ولذلك بدلاً من البحث عن برنامج لتحرير مستندات PDF والذي قد يكون في أغلب الحالات برنامج مدفوع الثمن وغالي السعر فيمكنك بدلاً من ذلك استخدام برامج تحويل PDF إلى Word وإضافة جميع تعديلاتك بكل سهولة وهذه هي في الواقع الطريقة القياسية للتعديل على المستندات وملفات مكاتب الأعمال والشركات الكبيرة.

في النهاية أنت تحتاج إلى أداة أو برنامج يتيح لك القدرة على تحويل ملفات PDF إلى مستندات Word من أجل تحريرها وفي هذا المقال سنتاول معكم مجموعة مميزة من أفضل البرامج المجانية ومدفوعة الثمن التي يمكنكم الاختيار من بينها ونوصيكم بأن تستغلوا الفرصة وتسارعوا بتجربتها.

أفضل برامج تحويل PDF الى Word للكمبيوتر لعام 2024

1. برنامج Ashampoo PDF Pro 2 أفضل برنامج تحويل PDF الي Word للكمبيوتر

ببساطة شديدة هذا هو مثال رائع يستحق الحصول على 5 نجوم بدون منازع، حيث يسمح لك بالقدرة على تحويل PDF الى Word وإدارتها وتحريرها ومتوافق على جميع أنظمة تشغيل ويندوز، بما في ذلك ويندوز 7 و 8 و 10 ويحتوي على وظائف مختلفة من أجل ضغط ملفات PDF لتقليل حجمها لكي تكون مناسبة وتسمح بقابلية قراءتها على أي جهاز أو نظام تشغيل أخر، الوظيفة الأساسية في برنامج Ashampoo PDF Pro 2 هي تحويل ملفات PDF الى Word يسهل تحريرها والتعديل عليها ولكن بعض الوظائف الاستثنائية التي قد لا تجدها في أي برنامج أخر متواجدة في هذا البرنامج، مثل إنشاء وتحرير النماذج ومقارنة أكثر من ملف PDF واحد بجانب بعضهما البعض.

أيضاً ستجد بداخل البرنامج ميزة لقطات شاشة سكرين شوت لكي تلتقط صورة لملفات PDF بدون الحاجة لأي أدوات أو برامج خارجية، يسمح لك بتحديد والعثور على الألوان واستبدالها بسهولة في جميع أنحاء المستندات التي يتم مسحها أثناء عملية التحويل، باختصار شديد هذا هو واحد من أفضل البرامج التي تستحق الشراء إذا كنت تريد حل كامل ومتكامل يتيح لك القدرة على تحويل ملفات PDF إلى مستندات Word بدون اتصال إنترنت ومع ذلك للحصول على جميع المزايا سيتوجب عليك الدفع مقابل الإصدار الكامل.

مميزات برنامج Ashampoo PDF Pro 2:

• القدرة على تحويل مستندات PDF إلى Word بنقرة زر واحدة.
• وظيفة لإنشاء وتحرير الملفات ومقارنة ملفات PDF جنباً إلى جنب لتوفير مزيداً من التحكم والإدارة.
• القدرة على أخذ لقطات شاشة لملفات PDF.
• القدرة على العثور على الألوان واستبدالها في جميع أنحاء الملفات.

عيوب البرنامج:

• بعض الأخطاء البرمجية من حين لآخر أثناء الاستخدام.
• صعوبة في العثور على الملفات التي يتم تصديرها في كل مرة.
• الدعم الفني غير نشيط ولا يتجاوب مع استفسارات وأسئلة المستخدمين بشكل سريع.

2. برنامج Nitro PDF to Word Converter 

هل تعلم أن هناك العديد من المستخدمين الذين لا يفضلون الاعتماد على المواقع الإلكترونية في تحويل ملفات ومستندات أعمالهم الهامة وإذا أردت رأيي الشخصي، فهم على صواب ولكن برنامج Nitro هو واحد من البرامج الموثوقة من قِبل الملايين ويمكنك الثقة والاطمئنان على ملفاتك أثناء تحويلها وضمان عدم تسريبها إلى أي جهة خارجية. فكرة Nitro أنه يقوم بتحويل ملفات PDF إلى وورد ثم تحويلة مباشرةً إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدم بدلاً من توفير نسخة من المستند على خوادم الموقع نفسه، بالتأكيد لن تجد وسيلة تحويل أفضل أو أكثر أماناً من ذلك.

فقط على كل ما عليك فعله أن تقوم بتحميل ورفع ملف PDF الخاص بك إلى الموقع ثم أختيار نوع تنسيق مستند الوورد الذي تريد التحويل إليه وللضرورة سيتوجب عليك إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وانقر على زر تحويل وفي غضون لحظات سيتم تحويل المستخرج النهائي إلى بريدك الإلكتروني ويمكنك تنزيله على نظامك أو جهازك من هناك، في الحقيقة Nitro هو واحد من المواقع أو البرامج القائمة على الويب المدفوعة وليست مجانية ولكن بالطبع يمكنك الاعتماد عليه بشكل مجاني لمدة 14 يوماً من أجل الاستخدام الأساسي، بعض المزايا المتقدمة قد تضطر على الدفع من أجلها ولكن بنسبة 99% أنت لن تكون في حاجة إليها.

مميزات برنامج Nitro PDF to Word Converter:

• يعتبر من أكثر الوسائل الآمنة لتحويل الملفات عبر الإنترنت.
• يتيح لك القدرة على تحويل ملفات PDF إلى مستندات وورد أو Excel أو PowrPoint.
• يعمل عبر الأجهزة وأنظمة التشغيل المختلفة.
• سعر رمزي بسيط للاشتراك في الخدمة المدفوعة وتوفير ترخيص مدى الحياة.

عيوب البرنامج:

• لا يُمكن استخدامه عبر الإنترنت.
• عدم وجود إصدار من البرنامج متوافق على نظام macOS.

3. برنامج UniPDF لتحويل PDF الي Word بنفس التنسيق

لدي تحفظ وحيد على برنامج UniPDF بسبب واجهته التي لم يتم تحديثها منذ فترة زمنية طويلة ولكن الشيء الذي تريد وتتمنى سماعه هو أنه برنامج مجاني بنسبة 100% ويمكنك الاعتماد عليه من أجل تحويل ملف PDF الى Word بصيغ DOC أو DOCX بسهولة، هذا البرنامج يتيح لك القدرة على تحويل ملفات PDF دون فقدان التنسيق الأساسي لملفات PDF، بحيث يقوم بالاحتفاظ بالنص الأصلي كما هو ويحافظ على التخطيط والصور وبشكل عام ستحصل على تنسيق مثالي لا تشوبه شائبة ولا يختلف في أي شيء عن ملف PDF الأصلي.

الأفضل من هذا وذاك، أنه يسمح لك بتحويل ملفات PDF إلى تنسيقات مختلفة بجانب وورد، مثل تحويلها إلى صور أو ملفات TXT نصية أو حتى ملفات HTML وضمن أبرز مزايا البرنامج أنه يتمتع بسرعات عالية جداً في عملية التحويل وفي حين أنه يسمح بعملية تحويل أكثر من ملف PDF واحد في نفس الوقت فهو يساعدك أيضاً على تحويل أجزاء محددة بشكل فردي من داخل ملفات PDF إلى مستندات وورد وهي ميزة رائعة تساعد على توفير وقت ومجهود كبير عندما تريد تحويل صفحة معينة أو مجموعة من الصفحات بشكل فردي.

مميزات برنامج UniPDF:

• يدعم عملية التحويل الجزئي للملفات أو التحويل على دفعات.
• يهتم جداً بالاحتفاظ بالتنسيق الأصلي للمستندات من صور وتخطيط وتنسيق عام للمخططات.
• يتمتع بسرعات عالية جداً في عملية التحويل دون التأثير على الجودة الأصلية على النتائج بعد التحويل.
• واجهة المستخدم تدعم العديد من اللغات المختلفة.
• حجم البرنامج صغير للغاية وسريع ومتطلباته بسيطة جداً من موارد الجهاز.
• يحافظ على الصور في الملفات المُحولة ببراعة شديدة.

عيوب البرنامج:

• لا يمكنك تحويل سوى ثلاث ملفات فقط يوميًا من خلال الإصدار المجاني.
• لا يُمكنك تحويل مجموعة من الملفات دفعة واحدة (ملف واحد فقط في كل مرة).
• حتى الآن لا يدعم تحويل الملفات إلى تنسيق DOCX.

4. برنامج Wondershare PDFElement لتحويل PDF الي Word يدعم اللغة العربية

إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج لتحويل ملفات PDF الى Word دون الحاجة لاتصال بالإنترنت مع دعم اللغة العربية، فتأكد أن برنامج PDFElement المُطور من قِبل شركة Wondershare هو الحل الوحيد الذي تبحث عنه من أجل إدارة جميع ملفاتك الهامة وتحويلها بسهولة، في الواقع يعد برنامج PDFElement من أبرز وأهم البرامج التي يتم الاعتماد عليها وعلى نطاق واسع، سواء لاستخدامات الطلاب في الأعمال الدراسية أو لاستخدام الشركات الكبرة والمتوسطة وهذا نظير كم المزايا الاحترافية التي يتمتع بها، فسواء كنت تريد تحويل ملفات PDF إلى تنسيق DOC أو DOCX فهذه الخيارات متوفرة بداخل البرنامج الذي يمكنك استخدامه على أي جهاز كمبيوتر يعمل بأي نظام تشغيل.

المزايا الرئيسية في البرنامج أنه يساعدك على إجراء بعض التعديلات على ملفات PDF قبل أن يبادر في عملية التحويل إلى Word وهي ميزة استثنائية ولكن بالطبع ليست مجانية ومع ذلك هي ضرورية ومطلوبة في عدد مختلف من نطاقات الأعمال والوظائف. يمكنك تحويل عدد كبير من ملفات PDF دفعة واحدة وقادر على استخراج النصوص الممسوحة ضوئياً ببراعة ودقة متناهية وإمكانية ضغط الملفات كبيرة الحجم وتصديرها على هيئة مستندات Word صغيرة الحجم يكون من السهل مشاركتها عبر الأنظمة المختلفة.

مميزات برنامج Wondershare PDFElement:

• يسمح لك بإجراء عمليات تحويل جزئية أو على دفعات.
• يمتاز بخاصية OCR للتعرض الضوئي على الحروف القوية بالملفات.
• المستخرج بجودة عالية دائماً.
• القدرة على تحرير ملفات PDF قبل عملية التحويل.
• القدرة على تحويل ملفات PDF الكبيرة وضغطها على هيئة مستندات وورد صغيرة الحجم.

عيوب البرنامج:

• لا يدعم تصدير الملفات على هيئة XML.
• لا يسمح لك بتغيير طريقة ضغط الصورة.
• الاختلاف في واجهة المستخدم بين إصدار ويندوز و macOS.
• بطيء أحيانًا وباهظ الثمن.

5. برنامج TalkHelper PDF Converter

هذه هو واحد من برامج تحويل ملفات PDF المميزة ولكنه لا يسمح لك بتحويلها إلى تنسيق مايكروسوفت وورد فحسب وإنما يسمح لك بتصديرها على هيئة تنسيق Excel أو PowerPoint أيضاً وهذا لكي تتمكن من تحريرها والتعديل عليها بسهولة، برنامج TalkHelper PDF Converter يوفر الدعم لملفات PDF الأصلية أو تلك التي تم مسحها ضوئياً من أجل إنتاج مستندات بتنسيق DOCX عالية الجودة يسهل التعديل عليها وتحريرها.

بالطبع هناك العديد من المزايا في الإصدار المجاني من البرنامج والتي تشتمل القدرة على تحويل ملفات PDF مُجمعة دفعة واحدة أو بالطبع القدرة على التحويل الجزئي من أجل تحويل صفحات معينة من داخل ملفات PDF الخاصة بك، كما ويمتاز بواجهة مستخدم بديهية ومُبسطة لا تحتاج لأي خبرة في التعامل مع البرامج ويمكنك الاعتماد عليه حتى في وضع عدم الاتصال بالإنترنت، الجانب السلبي الوحيد أنه غير متوفر سوى على نظام ويندوز.

مميزات برنامج TalkHelper PDF Converter:

• يدعم خاصية OCR للتعرف الضوئي على الحروف القوية.
• يوفر خيار التحويل للدفعات أو التحويل الجزئي للصفحات.
• يوفر مستخرج عالي الجودة بتنسيق Word يتيح لك القدرة على تحريره كما تشاء.
• يوفر العديد من أوضاع التحويل.

عيوب البرنامج:

• الإصدار المجاني محدود للغاية من حيث الإمكانيات والأدوات المسموح لك باستخدامها.
• غير مدعوم على نظام macOS.
• بعض الأخطاء البرمجية من حين لآخر.

6. برنامج Nitro Pro لتحويل ملف PDF الي Word والتعديل عليها

إذا كنت لا تريد التعامل مع Nitro PDF to Word Converter عبر الإنترنت، فهذا هو الإصدار الاحترافي والبديل المثالي على هيئة برنامج مستقل لا يتطلب اتصال بالإنترنت ولكن يجب أن تستعد على الدفع والسعر مرتفع، للأسف الإصدار المجاني محدود للغاية ولكنه يوفر عملية تحويل سريعة تتم بسلاسة لتحويل ملفات PDF الى Word بنسيقات عالية الجودة ولأنه إصدار مميز فتأكد أنك تضع أموالك في المكان الصحيح، نظراً لقدرته على تصدير مستندات DOC و DOCX ببراعة شديدة والمحافظة على تخطيطها وتنسيقها والحفاظ على الصور والتنسيق المتسق كما هو دون أدنى تغيير يُذكر.

ومع ذلك هو يتيح لك إمكانية تحويل الملفات مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو من داخل مرفقات مايكروسوفت وورد دون الحاجة لتنزيل ملف PDF على الجهاز، يساعدك أيضاً على تحويل مجموعة من ملفات PDF دفعة واحدة أو بالطبع يسمح لك بتحويل صفحات معينة من داخل الملفات.

مميزات برنامج Nitro Pro:

• الحفاظ على التخطيط والتنسيق الأصلي ببراعة.
• القدرة على تحويل ملفات PDF دفعة واحدة.
• يتيح القدرة على تحرير ملفات PDF قبل التحويل.
• واجهة بسيطة وبديهية مماثلة لتطبيقات أوفيس.
• يمتاز ببعض خصائص دمج السحابة من خلال العمل على الملفات من البريد والمرفقات.

عيوب البرنامج:

• غير متوفر للاستخدام أونلاين.
• لا يوجد إصدار متوافق مع نظام macOS.

7. برنامج Adobe Acrobat DC

عندما تخرج أداة التعامل مع ملفات PDF من الشركة التي كان لها الفضل في اختراع تنسيق PDF نفسه يجب أن تتوقع بعض المهارات الفردية التي لا يُمكن العثور عليها في أي حل منافس حيث يعتبر Adobe Acrobat DC أحد أهم وأفضل البرامج التي يتم الاعتماد عليها بشكل أساسي في مجال أعمال المكاتب والشركات بصرف النظر عن مدى صعوبة استخدامه وواجهته المتقدمة التي تتطلب فترة زمنية لكي تعتاد علي استخدامها وتصبح أهم الأدوات المكتبية بالنسبة لك ومع ذلك يؤسفني أن أخبرك بأن سعر البرنامج مرتفع قليلاً ناهيك عن صعوبة الوصول إلى بعض الأدوات إلا من خلال الاشتراكات الشهرية المنتظمة ولكن في النهاية هذا هو أفضل برنامج لتحويل ملفات Word إلى PDF ببراعة شديدة.

بعيدًا عن إمكانية التحويل فمن خلال Adobe Acrobat DC ستتمتع ببعض الأدوات الإضافية التي تمنحك المزيد من المرونة والراحة أثناء العمل على مستنداتك الخاصة سواء من أجل دمج الملفات أو إعادة ترتيبها وتحريرها والتلاعب بها كما يحلو لك فهو البرنامج الوحيد الذي يحصد النجوم كاملة في أي مراجعة خارجية ليس بسبب مجموعة أدوات العمل المذهلة فحسب ولكن بسبب الجودة النهائية التي ستحصل عليها بعد تصدير ملفات PDF حتى في حالة ضغط الملفات لتقليل أحجامها وسرعة أداء الأداة في عمليات التحويل وقدرته على تطبيق التغييرات بدقة متناهية ولكن كما أشرنا منذ قليل هذا البرنامج لا يستهدف المبتدئين أو المستخدمين الفرديين وإنما هو مخصص في مجال أعمال المكاتب والشركات أو على الأقل إذا كنت تجد نفسك تتعامل مع ملفات PDF بشكل يومي ففي هذه الحالة سيكون Acrobat DC بمثابة نعمة لا تُقدر بثمن بخس.

مميزات البرنامج:

• يأتي مع حزمة متكاملة من أدوات التحرير والتعديل وضغط الملفات ودمجها بجانب إمكانية التحويل الملائمة.
• يُمكن دمج الأداة في حزمة برامج مايكروسوفت 365.
• واجهة مستخدم نظيفة ومذهلة حتى وإن كانت مُربكة في البداية.

عيوب البرنامج:

• الاشتراكات الشهرية من طرق الدفع الغير مناسبة للمستخدمين العاديين.
• واجهة المستخدم الغزيرة بالأدوات يُمكن أن تكون صعبة على المبتدئين.

8. برنامج Foxit PDF Editor

إذا كانت هناك شركة واحدة قادرة على الصمود شامخة في وجه شركة Adobe فهي بدون أي ريب ستكون شركة Foxit نظرًا لوجودها في هذا المجال منذ عقود من الزمن ونجحت في تطوير العديد من الأدوات الاحترافية للتعامل مع ملفات PDF على مر السنين وإحدى أهم وأحدث أدواتها التي نالت استحسان كبير في مجال الأعمال المكتبية هي أداة Foxit PDF Editor فهي بمثابة حل متكامل لأعمال المكتب حيث توفر العديد من الأدوات المفيدة ذات قيمة حقيقية للموظفين والمهنيين والطلاب ومن بين أهم الأدوات سهلة الاستخدام التي تمنحها للمستخدمين هي أداة تحويل ملفات Word إلى PDF ولكن لديها في جعبتها العديد من الوظائف الإضافية اللطيفة التي لا يمكنك إيجادها في أي محول PDF آخر في السوق.

على سبيل المثال لا الحصر يمكنك أثناء تحويل تنسيق الملفات اختيار سمة معينة للملفات تناسب بيئة العمل والفرق التي تتعاون معك في العمل على الملف قبل مشاركتها على الإنترنت بما في ذلك التأكد من توافق الملفات وفقًا لمعايير PDFA والتعديل على خطوط وأحجام عناوين الفقرات وإضافة علامات مائية على جميع صفحات الملف وعدم السماح للمتعاونين بفتح الملفات إلا من خلال كلمة سر والعديد من الميزات الأخرى وبالطبع في حين أنه من السهل إيجاد هذه الميزات في حلول أخرى منافسة كثيرة في السوق ولكن الميزة التي يمنحك إياها Foxit هي إمكانية الاحتفاظ بهذه التعديلات واستخدامها على ملفاتك التالية وتطبيقها مرة واحدة دون الحاجة إلى التلاعب مع نفس الوظائف مرارًا وتكرارًا.

مميزات البرنامج:

• محول ومحرر ملفات PDF متكامل من جميع الجهات.
• فيديوهات توضيحية مفيدة للغاية.
• يُمكن استخدامه من خلال واجهة الويب عبر الإنترنت.
• يتيح لك تعيين حجم الهامش أثناء استيراد الملفات.

عيوب البرنامج:

• يجب الحصول على ترخيص منفصل إذا أردت استخدامه على جهاز آخر.
• تحويل صفحات الويب ليس بنفس براعة تحويل المستندات.

كيف تختار أفضل برنامج تحويل PDF الى Word يناسب استخداماتك؟

قبل أن تتخذ قرارك وتحكم حكم نهائي على أي برنامج مجاني لتحويل ملفات PDF إلى مستندات Word ينبغي أن تضع بعض الخطوط الحمراء تحت مجموعة من المعايير الهامة لاحتياجاتك الشخصية ومتطلبات أعمالك كما أنه من الأفضل أن تقوم بتجربة العديد من البرامج لمعرفة أي منها الأكثر فائدة بالنسبة لاستخداماتك ولكن دعونا نوضح لكم بعض النقاط الهامة قبل اختيار أي محول PDF إلى مستندات Word:

• التحويل عبر المتصفح: في الواقع جميع متصفحات الويب التي نستخدمها لديها قدرة على فتح وقراءة ملفات PDF ولكن هذه هي الوظيفة الوحيدة التي يمكنك الحصول عليها من متصفحات الويب، فإذا كنت تريد ما هو أكثر من ذلك مثل تحرير المستند أو إضافة أي تعديل فينبغي أن تُفكر في استخدام برنامج تحويل مستقل مثل البرامج المتوفرة في هذا المقال أو على الأقل يمكنك الاعتماد على البرامج القائمة على الويب لتحويل الملف إلى مستند وورد.
  
  
• متطلبات الاستخدام: في حين أن أي برنامج تحويل ملفات PDF إلى مستند Word قادر بالفعل على منحك الوظيفة التي تبحث عنها وسيقوم بتحويل الملفات إلى مستندات وورد بسهولة ولكن ماذا لو كنت تريد تحويل مجموعة ضخمة من الملفات في آن واحد أو أن وظيفتك الحالية أو مرحلتك الدراسية تتطلب تحويل مجموعات هائلة من الملفات بشكل يومي؟ في هذه الحالة يجب أن تفكر في برامج التحويل التي تتيح لك القدرة على تحويل مجموعات متعددة من الملفات في آن واحد بدلاً من تحويل الملفات بشكل فردي، أيضاً يجب أن تُفكر في برامج التحويل التي لا تتسبب في تشويه أو الصور المدمجة بالمستندات وإذا كانت استخداماتك تشتمل على مجموعة من الملفات التي تحتوي على بيانات حساسة وثمينة للغاية فيجب ألا تعتمد على برامج التحويل القائمة على الويب لأنها لا تضمن لك حماية خصوصية بياناتك بشكل مثالي ومن الممكن أن تقوم الشركة المسؤولة عن البرامج بمشاركة بياناتك مع جهات خارجية من أجل تحقيق أرباح من خلالك ولذلك في هذه الحالة من الأفضل استخدام برنامج مستقل يمكنك تثبيته على الكمبيوتر واستخدامه بشكل خاص.
  
  
• من سيقوم بتحويل الملفات: من المهم أيضاً أن تفكر في الشخص أو الجهة المسؤولة عن تحويل الملفات، فعلى سبيل المثال إذا كان المكتب أو الشركة التي تعمل بها تستخدم مجموعة تطبيقات مايكروسوفت 365 فيجب أن تبحث عن برامج تحويل الملفات التي تتسم بسرعة الأداء وقابلية الدعم لأغلب البرامج الشائعة ومع ذلك قد تكتشف في النهاية أن أدوات التحويل القائمة على الويب هي الخيار الأمثل في معظم الحالات، أيضاً ضع في اعتبارك مجموعة البرامج التي تشتمل على ميزات شاملة من أجل تحويل الملفات والتي قد تحتاج إليها في أعمالك المهنية أو الدراسية.
  
  
• هل تحتاج إلى برامج مدفوعة الثمن: أخيراً وليس آخراً يجب أن تتوقع بعض القيود والعقبات أثناء استخدامك لبرامج التحويل المجانية إذ تفرض العديد من البرامج المجانية قيود على عدد الملفات التي يمكنك تحويلها يومياً وبالتالي إذا كانت متطلبات أعمالك تفرض عليك تحويل عدد كبير من الملفات بشكل يومي فقد يكون من الأفضل الاستثمار في برنامج مدفوع الثمن خالي من أي قيود على الاستخدام.

• بعد عملية التحويل الملف الى ملف وورد قد ترغب مره اخرى الى تحويله الى نفس الصيغ يمكنك ذلك من خلال متابعة قائمة أفضل مواقع تحويل Word الى PDF التي تمكنك من تحويل المستندات من خلال المتصفح.